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Metas do Registro de Imóveis da 1ª Zona de Porto Alegre

REGISTRO DE IMÓVEIS
1ª ZONA DE PORTO ALEGRE

METAS DO REGISTRO – 1ª FASE

META Nº 1 ATINGIDA
Até 15 de fevereiro 2012. Implantação do novo sistema para processamento de registros e averbações e para expedição de certidões, com abrangência em todo o Cartório.
META Nº 2 ATINGIDA
Até 15 de fevereiro de 2012. Envio de informação, via SMS, ao usuário, sobre a situação do serviço solicitado.
META Nº 3 ATINGIDA
Até 1º de março de 2012. Colocação em funcionamento do sistema “Matrículas On Line”, com acesso pela Internet, à consulta de matrículas e realização de pedidos de fornecimento de certidões.
META Nº 4 ATINGIDA
Até 5 de março de 2012, início do trabalho de uma equipe de, no mínimo, cinco pessoas atuando no lançamento de dados para formação dos Indicadores Pessoal/Real, através da matrícula imobiliária.
META Nº 5 ATINGIDA
Até 15 de março de 2012. Disponibilização, ao usuário, de consulta sobre a situação do serviço solicitado, via Internet (consulta pelo site do Cartório).
META Nº 6 ATINGIDA
Até 15 de março de 2012. Início da digitalização do acervo de aproximadamente 900.000 registros existentes nos indicadores pessoal/real, para integração desses dados ao sistema de gestão informatizada do cadastro imobiliário desta circunscrição.
META Nº 7 ATINGIDA
Até 16 de maio de 2012. Realização de exame, impugnação e registro dos títulos em até 20 dias da data de protocolo.

METAS DO REGISTRO – 2ª FASE

META Nº 8 ATINGIDA
Até 20 de outubro 2012 – Finalização de um MUTIRÃO para atualização do andamento de todos os títulos que se encontrem em tramitação no Cartório, aguardando exame, registro e/ou averbação.
META Nº 9 ATINGIDA
A partir de 1º de novembro de 2012 – Prazo de exame dos títulos e realização de registro e/ou averbação para entrega final em até 15 dias úteis.
META Nº 10 ATINGIDA
A partir 1º de dezembro de 2012 – Padronização de procedimentos internos através de cartilha (com modelos, comentários, etc.) para a realização da qualificação de títulos e a prática de atos registrais.
META Nº 11 ATINGIDA
A partir de 30 de janeiro de 2013 – Início das obras para implantação de novo layout das instalações, visando a proporcionar melhores condições de atendimento neste Ofício Registral.

META Nº 12 ATINGIDA
A partir de 20 de março de 2013 – Início do atendimento ao público utilizando as novas instalações, para maior conforto e funcionalidade aos usuários dos serviços e aos funcionários.

META Nº 13 ATINGIDA
A partir de 31 de março de 2013 – Início da operação do sistema informatizado de buscas nos indicadores real e pessoal, abrangendo todo o acervo registral, desde 1865, como etapa do processo visando à implantação do registro eletrônico a partir de julho de 2014.

METAS DO REGISTRO – 3ª FASE

META Nº 14 – ATINGIDA
A partir de 5 de agosto 2013 – Início das ações práticas do Programa CINCO “S” no âmbito desta Serventia Registral.
META Nº 15 – ATINGIDA
Até 1º de outubro de 2013 – Implantação, na sede deste Ofício Imobiliário, do serviço de AUTOATENDIMENTO, para realização de pedidos de certidões de matrículas atualizadas pelos usuários.
META Nº 16 – ATINGIDA
Até 31 de dezembro de 2013 – Conclusão do projeto para implantação da modalidade de pagamento de emolumentos e outras despesas registrais com uso de CARTÃO DE DÉBITO.
META Nº 17 – ATINGIDA
Até 30 de setembro de 2013 – Início das REUNIÕES DE APROXIMAÇÃO com os Tabeliães da Comarca de Porto Alegre e seus prepostos que atuam na lavratura de escrituras públicas, para estabelecimento de um canal de interlocução acerca dos temas de interesse comum.
META Nº 18 – ATINGIDA
Até 30 de novembro de 2013 – Início do funcionamento do serviço de MONITORAMENTO DE MATRÍCULAS imobiliárias.

METAS DO REGISTRO – 4ª FASE

META Nº 19 – ATINGIDA
Até 3 de março de 2014 – Início do funcionamento, na sede do Ofício, do AUTOATENDIMENTO pré-pago, interligado ao sistema Matrículas On-line.
META Nº 20 ATINGIDA
Até 17 de março de 2014 – Início da oferta do serviço de MONITORAMENTO DE MATRÍCULAS, com realização do pedido diretamente no balcão do Registro de Imóveis da 1ª Zona.
META Nº 21 – ATINGIDA
Até 31 de março de 2014 – Início da DIGITALIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS arquivados neste Ofício a partir de 1976 (ano em que entrou em vigor a Lei nº 6.015/1973).
META Nº 22 – ATINGIDA – VERSÃO BETA
Até 2 de abril de 2014 – Implantação do NOVO SISTEMA para prestação dos serviços de Matrículas On-line.
META Nº 23
Até 31 de julho de 2014 – Início dos preparativos para a COMEMORAÇÃO DOS 150 ANOS do Registro de Imóveis da 1ª Zona de Porto Alegre, a ocorrer em 5 de julho de 2015.
META Nº 24 – ATINGIDA
Até 31 de julho de 2014 – Início da realização do diagnóstico organizacional deste Registro de Imóveis, a ser desenvolvido por consultores independentes.

META Nº 25 – ATINGIDA
Até 25 de julho de 2014 – Início da reestruturação de instalações internas do Setor de Registros deste Registro de Imóveis..
META Nº 26 – ATINGIDA
Até 7 de agosto de 2014 – Início da prática do novo processo de registro de títulos, a partir da experiência desenvolvida no plano piloto.
META Nº 27 – ATINGIDA
Até 7 de agosto de 2014 – Início da utilização das novas telas auxiliares para revisão de minutas dos atos registrais no modo virtual, dispensando a necessidade de impressão em papel.
META Nº 28 – ATINGIDA
Até 18 de agosto de 2014 – Início das obras de remodelação das instalações internas do Setor de Certidões, dos serviços de TI e de apoio registral deste Registro de Imóveis.
META Nº 29
Até 12 de setembro de 2014 – Término das obras de remodelação das instalações internas do Setor de Certidões, dos serviços de TI e de apoio registral deste Registro de Imóveis.
META Nº 30
Até 15 de setembro de 2014 – Definição das ações sociais a serem incluídas no projeto a desenvolver no ano de 2014 como parte do plano socioambiental deste Registro de Imóveis.